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工作職掌

 

 

職稱 預算員數 工作項目 連絡電話

主任

陳汶靖

1

1.綜整總務處工作年度計畫及各項業務。

2.審核各類採購案件。

3.掌握年度營建工程運作。

4.彙整次年資本門(工程、設備)概算編列

5.規劃校園環境美化綠化及校園安全管理計畫。

6.督導或擔任防火管理人並提報本校消防防護計畫書。

7.其他臨時交辦事項。

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轉600

事務組

組長

葉文芳

1

1.協助總務主任辦理各項事務工作。

2.布置校舍、場地及環境美化事項。

3.辦理工程、財物、勞務等招標及發包採購、校產校舍管理及維修事項。

4.辦理校園場地開放、租借及各項設備維護修繕、管理及校園安全事宜

5.辦理消防設備、建築物安全檢查申報及督導財產、物品、宿舍、辦公處所等管理事項。

6.辦理工友管理等事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉620

事務組員

楊書記

1

1.財產物品管理。

2.消耗品領用管理。

3.宿舍管理。

4.建物及土地資料管理。

5.防護團事務管理。

6.公物修繕管理。

7.其他臨時交辦事項。

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轉623

事務組員

幹事

1

1.辦理十萬元以下小額採購

2.辦理零用金保管、支用及登錄

3.協辦零星修繕事宜

4.協助開標工作相關事

5.辦理全校各班教室及專科教室冷氣卡加值、保管、補發等事宜

6.其他臨時交辦事項

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轉621

技工

張先生

1

1.處理校友、來賓、訪客相關事項。

2.維護校園門禁安全事宜。

3.校門口、警衛室及警衛室週邊清潔維護及植栽澆水。

4.男廁清潔打掃(至善樓C區1樓、學珠樓1-3樓及B1樓、中正樓)。

5.警衛室、小綠屋、重量訓練室屋頂巡檢及各樓層防汛期窗戶巡檢關閉。

6.其他臨時交辦事項。

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轉666

技工

蔡先生

1

1.全校電力(含燈管、廣播、電扇)簡易修繕事項。

2.全校蒸飯箱、板擦機及天花板修繕事項。

3.活動中心冷氣使用、段考鐘聲管控。

4.每日上、下午固定抄錄全校電表使用度數。

5.每月進行6部電梯檢核。

6.活動中心、至善樓二樓會議室、至善樓B2演講廳電話及空調設施管理。

7.男廁清潔打掃(至善樓A區1.2.4樓、學珠樓4樓)。

8.至善樓A區屋頂及至善樓地下室巡檢(停車場車臺升至一樓面)、及活動中心防汛期窗戶巡檢關閉、各電梯升至二樓以上。

9.其他臨時交辦事項。

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轉622

工友

王先生

1

1.全校廁所、洗手臺有關水管設施修繕事項。

2.全校廁所洗手乳及衛生紙盒修繕事項。

3. 全校門窗(含門鎖)及木工(含桌椅、講臺)修繕事項。

4. 校區綠地花木修剪事項(部分區域委外處理)。

5. 明德樓教師休息室清潔打掃、垃圾處理。

6. 男廁清潔打掃: 光復樓1樓、3樓、明德樓B1、學珠樓5樓及6樓。

7. 明德樓及至善樓空中花園巡檢及各樓層防汛期窗戶巡檢關閉。

8.其他臨時交辦事項。

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轉622

工友

張小姐

1

1.上午處理本校公文對市府及相關學校單位聯絡事項

2. 遞送總務處公文、會議及活動協助

3. 總務處辦公室資源及廚餘回收、垃圾處理、清潔打掃

4. 實驗室(化學、地科實驗室)清潔打掃、垃圾處理

5. 遞送圖書館、學珠樓四樓教師辦公室、五樓資訊組公文等事項

6. 學珠樓二樓、三樓、四樓、五樓辦公室資源及廚餘回收 、垃圾處理、清潔打掃

7. 至善樓B區及中正樓、學珠樓屋頂巡檢及各樓層防汛期 窗戶巡檢關閉遞送教務處(含設備組)、學務處、教官室、輔導室公文等事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉316

工友

高小姐

1

1.油印全校學科講義、複習卷、段考考卷。 

2.油印各處室、家長會及校內大型重要會議相關資料。

3.協助教師甄試、闈場設立等相關事務。

4. 遞送教務處(含設備組)、輔導室、308教師辦公室、 資源教室公文等事項。

5. 教務處(含設備組)、輔導室、308教師辦公室、資源教 室、健康中心、油印室資源及廚餘回收、垃圾處理、清 潔打掃

 6.光復樓第二會議室管理清潔維護

7.實驗室(生物、物理實驗室)清潔打掃、垃圾處理

8.至善樓會議室會議後廚餘回收(教務處、輔導室、總務處)

9.至善樓C區屋頂巡檢及各樓層防汛期窗戶巡檢關閉

10.其他臨時交辦事項。

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轉314

工友

孟小姐

1

1.遞送校長室、人事室、會計室、學務處、教官室 、115、116辦公室公文、接待外賓、接聽電話等事項

2.校長室、會計室、人事室、學務處、教官室、體育組、 光復樓2樓教師休息室、115、116教師辦公室資源及廚 餘回收、垃圾處理、清潔打掃

3.校長室、會計室、人事室會議及活動協助

4. 至善樓會議室會議後廚餘回收(校長室、會計室、人事 室、學務處、教官室、圖書館)

5.光復樓會議室管理維護清潔。

6. 光復樓屋頂巡檢及各樓層防汛期窗戶巡檢關閉

7.其他臨時交辦事項。

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轉202

文書組

組長

許雅惠

1

1.公文收發、稽催、調案、點收、編目、檢核、整理與分類建檔。

2.公文處理時效與公文電子交換數量統計。

3.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀事宜。

4.校內公文研習宣導事宜。

5.行政、校務會議資料彙整、印製及記錄。

6.典守學校印信;校長移交清冊彙整事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉610

文書組員

黃幹事

1

1.公文(含電子公文)收發登記事項。

2.發文繕打事項。

3.公文查催事項。

4.辦理各處室信件郵寄等事項。

5.申請用印作業。

6.交通費請領造冊。

7.臨時交辦事項。

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轉611

出納組

組長

梅玉苓

1

1.辦理每月員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

2.公庫現金票、據及有價證券之保管,辦理公庫支票及領款之會簽事項。

3.辦暫付、墊付、預付款項之收付事項。 

4.辦理註冊繳費、課業輔導費、校外教學及 代收學生教室冷氣使用卡儲存費,並統計學雜費、代辦費、輔導費收入及辦理繳庫。

5.登入收支傳票,彙整憑證登錄出納現金結存表及日報表之結算。

6.其他:學生註冊繳費四聯單、三聯單製發及核驗,考績奬金、晉級、年終奬金及不休假加班費之請領、發放存帳,年終所得税之申報等。

7.其他臨時交辦事項。

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轉630

出納組員

范幹事

1

1.協助辦理薪俸劃帳及入帳通知之工作事項。

2.辦理退休人員月退休金、撫慰金及三節慰問金發放等事項。

3.其他薪津:各項鐘點費(輔導、兼代課、外語、社團、…等)及代扣兼課教師勞、健保費等入帳資料之建立、製表與劃帳之一系列電腦工作事項。

4.廠商付款電連存帳、發放獎助學金、退款等事項。

5.各項代收代辦費之收款、存款並開立收據等相關事項。

6.補收輔導費、校外教學等費用及三聯之彙整、核帳等事項。

7.臨時交辦事項。

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轉631

 
 
 
序號 標題 資料群組 日期 點選次數
1 總務處 2016-01-18