為放假期間社團寒假活動順利辦理，各社團請確實遵守下列相關事項：
一、各社團請確實依一覽表所訂時間進行寒訓活動，並準時結束活動課程。
二、尚未繳交之補充文件請盡快繳至學務處社團活動組。
三、校外寒假活動申請必須檢附
1. 寒假活動申請表
2. 企劃書(請列出時間、地點、參加人員名單、各項工作負責人及聯絡方式、指導/帶隊老師、交通方式、活動流程、經費預算、住宿地點資訊)
3. 保險保單
4. 交通工具資料 (租車請附車輛行照、駕駛駕照)
5. 家長同意書
四、校內寒假活動，請依程序申請場地及外賓入校申請單。
五、外賓須確實由該社團人員引領入校及帶出校園。
六、請有效管控社團課程時間，有效率進行課務活動，辦理各項課務活動時亦請提醒活動參與人員做好自我防護與照顧。
七、寒假活動期間如有舉辦校外過夜活動，請確保帶隊老師或家長陪同，以維護同學活動之安全。
八、請確實控管社團經費使用，減少不必要之浪費及支出，以免造成社員經濟負擔，且請製作好社團經費帳目以供未來評鑑所用。
九、整潔成績列屬社團評鑑重要評分項目之一，請各社團除持續加強維護社辦環境整潔外，其他社團活動使用地點之環境整潔，亦請加強維護與管理。