社團暑假活動須知

為使暑假期間社團暑假活動順利辦理，各社團請確實遵守下列相關事項：
一、 各社團請詳細填寫「學生社團暑假訓練活動申請登記表」，確實依表訂時間進行活動，並準時結束活動課程。請注意暑訓須避開返校時間。
二、 紙本申請登記表請盡快繳交至學務處社團活動組。
三、校外暑假活動申請必須檢附
1. 暑假活動申請表
2. 企劃書(請列出時間、地點、參加人員名單、各項工作負責人及聯絡方式、指導/帶隊老師、交通方式、活動流程、經費預算、住宿地點資訊)
3. 家長同意書
4. 交通工具資料 (租車請附車輛行照、駕駛駕照)
5. 保險保單
四、校內暑訓活動，請依一般程序申請場地及外賓入校申請單。
五、外賓須確實由該社團人員引領入校及帶出校園。
六、請有效管控社團課程時間，有效率進行課務活動，辦理各項課務活動時亦請提醒活動參與人員做好自我防護與照顧。
七、暑假活動期間如有舉辦校外社團活動，請確保帶隊老師或家長陪同，以維護同學活動之安全。
八、請確實控管社團經費使用，減少不必要之浪費及支出，以免造成社員經濟負擔，且請製作好社團經費帳目以供未來評鑑所用。
九、整潔成績列屬社團評鑑重要評分項目之一，請各社團除持續加強維護社辦環境整潔外，其他社團活動使用地點之環境整潔，亦請加強維護與管理。
十、社活組校內場地開放借用時間如下：
中正樓地下室演藝教室、集思教室與明德203、204教室於6/1起可至社活組登記。
至善1樓教室7/20-8/15期間樂儀旗練習不開放。